Comissió Economia - Logística

Reunió de la Comissió de Logística i Economia, 23 de febrer de 2009

23 de febrer de 2009

Acta de la reunió de coordinació de la Comissió de Logística del III Fòrum Social de Mallorca

 A la reunió mantenguda dilluns, dia 23 de febrer de 2009, es prenen els acords següents:

• L’obertura del Fòrum, diumenge 15 de març, serà a les 09:30 hores
• La durada de cada taller serà d’una hora, ja que s’hi han incorporat a darrera hora algunes organitzacions amb les quals no es comptava. Helena parlarà amb la gent dels tallers per indicar-los-en llocs, i horaris, informació que passarà a la Comissió de Comunicació.
• S’hi muntarà una Paradeta Informativa del Fòrum i una para del Fòrum amb menjar mallorquí (coques, ensaïmades, etc.) per a ser venut.
• Es parlarà amb restaurants propers al Fòrum per sol·licitar-hi descomptes per a les persones del Fòrum (15% per exemple) i s’hi negociarà el que es pugui. Mechi i Raquel hi passaran la setmana que ve.
• Helena parlarà amb el restaurant “Las Palmas” amb la mateixa finalitat.

 Gent voluntària que es precisa:

• Dijous i divendres: 2 persones voluntàries cada dia
• Dissabte: 2 persones voluntàries per ajudar l’educadora tot el dia; 2 més per al vestíbul; i 2 més per als tallers.
• Diumenge: 2 persones voluntàries per al vestíbul, 2 més per als tallers i 1 a la Sala

 Persones responsables de Logística de referència al Fòrum:

• Dijous i divendres:
  Helena – Fòrum
  Mechi – Tècnica
  2 persones voluntàries

• Dissabte:
  Al Fòrum
  Matí: una persona d’USO (Pablo)
  Tarda: Mamadou (USO)
  6 persones voluntàries
  Al vestíbul:
  Matí: Cati
  Tarda: Helena

• Diumenge:
  Vestíbul: Cati
  Tallers fins a les 12 hores: Mechi

• Cloenda: Mechi
  5 persones voluntàries

 Convocatòria: Es convoca una reunió de persones voluntàries per a dimarts 10 de març a les 18:30 hores a l’edifici de l’ONCE (carrer de Manacor, 8). Mechi contactarà amb l’ONCE per avisar-ne.
 Cal recaptar de la Comissió Econòmica l’existència de pressupost per fer camisetes del mateix color i amb el logo del Fòrum per a les persones voluntàries.

 Espectacles:
Música tibetana: 150 – 200 € (despeses quilometratge, dietes)
Educadora social: 150 € pels dos dies

 Material:
Cal saber si hi ha pressupost per a: Carpetes amb el logo del Fòrum, bolis, folis, còpies del programa, adhesius, etc. Cavallets indicadors: per a les portes dels tallers: Helena i Cati en porten 1 cadascuna. Cati portarà mampara i cartolines verdes Raquel i Helena portaran retoladors gruixats Cal tenir una escala de mà

20 de febrer de 2009

Missatge informatiu difós entre membres de les comissions de treball, tramès per Mechi:

Es passen els darrers moviments de la Comissió, tot demanant que siguin comunicats a la resta de comissions: Confirmats els espais per al III FSMa a l’ONCE, tal com es detalla a continuació:

• Confirmada per a dijous la utilització de la Sala d’actes, amb mesa presidencial i tres cadires, micròfon per a la mesa i micròfon sense fils per al públic Confirmat el concert de música tibetana, que s’ha de fer a un costat de l’escenari per no moure taules ni cadires ni micròfons Confirmat ambó amb micròfon, per si fa falta

• Confirmada per a divendres la Sala d’actes amb mesa presidencial i tres cadires, micròfon per a la mesa presidencia i micro sense fils per al públic Confirmat l’àudio per al vídeo (Drets Humans s’encarrega de la pantalla i projector, segons Aina Calafat)

• Confirmada per a dissabte la Sala d’actes amb mesa presidencial amb set cadires durant tota la jornada. Un micrófon per a moderador/es, dos micròfons per a la resta de contertulian/es, un micròfon sense fils per al públic. Confirmat espai de sala polivalent per a guarderia, de 10 a 14 i de 15:30 a 20:00 hores

• Confirmat per a diumenge: Sala polivalent amb tres espais dividits per als tallers de 10 a 13 hores. Sala d’actes amb àudio per a la música de la cloenda. Faristo amb micròfon per a la cloenda Sala del vestíbul per a la guarderia

• Confirmat per a tot el cap de setmana: Una exposició d’Entrepobles, al passadís de la Sala polivalent (planta primera) Una exposició de 25 anys de moviments socials al vestíbul de la planta primera Confirmada autorització per a usar el vestíbul d’entrada per a paradetes d’ONG

• S’ha de confirmar, hores d’ara, l’obertura de dissabte a les 8:30, en lloc de les 9:00 per muntar les paradetes i exposicions (Mechi-ONCE), com també l’autorització municipal per usar el carrer (Mengod-Policia)

Amb aquest missatge, s’informa de les gestions que ha fet darrerament la Comissió d’Economia i Logística, integrada per:

• Candela Projectes Solidaris (Mercedes Mariani "Mechi")
• CGT-Balears (Helena Herrera)
• Drets Humans de Mallorca (Aina Calafat)
• UCTAIB (Catibel De la Fuente)
• USO (Raquel)

"La Comissió d’Economia i Logística informa que el III Fòrum Social de Mallorca es farà a la seu de l’ONCE, ja que el Centre Cultural de s’Escorxador, dijous i divendres, té activitats programades fins a les 22:00 hores. Ja s’ha confirmat amb la Direcció de l’ONCE. Cal que la Comissió de Contenguts assabenti de quantes taules rodones i tallers s’hi han de fer dissabte i a quina hora, per poder disposar de la sala polivalent (que es pot dividir en tres sales) o la sala de conferències, i concretar-ne la contractació. Mechi"