Comisión Economía - Logística

Reunión de la Comisión de Logística y Economía,

23 de febrero de 2009

REUNIÓN DE COORDINACIÓN DE LA COMISIÓN DE LOGÍSTICA DEL III FORO SOCIAL DE MALLORCA

 Acuerdos:

• La apertura del Foro el Domingo se realizará a las : 9.30 hs
• SE acuerda la duración de 1 hora de cada taller ya que se han incorporado a última hora algunas Organizaciones con las que no contábamos. – Helena hablará con los/as talleristas para indicarles las salas donde realizarán sus talleres y los horarios y enviará la info. A comunicación.
• Se montará un STAND INFORMATIVO DEL FORO y una parada del FORO con comida malloquina (cocas, ensaimadas, etc.) para su venta.
• SE acuerda hablar con restaurantes cercanos al FORO para solicitar un descuento a las personas del FORO (15 % por ejemplo) se negociará lo que se pueda. Mechi y Raquel pasarán la próxima semana. Helena hablará con el restaurante “Las Palmas” para lo mismo.

 VIOLUNTARIOS/AS QUE NECESITAMOS:

• Jueves y viernes: 2 voluntarios/as cada día
• Sábado: 2 voluntarios/as para ayudar a la educadora todo el día: 2 voluntarios para el HALL; 2 voluntarios para los talleres
• Domingo:2 voluntarios para el HALL; 2 voluntarios para los talleres; 1 voluntario en la Sala

 Personas responsables de logística de referencia en el FORO:

• JUEVES Y VIERNES:
  Helena – Foro
  Mechi – Técnica
  + 2 voluntarios/as

• SÁBADO
  En el FORO
  Por la mañana: una persona de USO (Pablo)
  Por la tarde: Mamadou (USO)
  + 6 voluntarios/as
  En el HALL:
  Por la mañana: Cati
  Por la tarde: Helena

• DOMINGO
  HALL: Cati
  TALLERES hasta las 12 hs: Mechi
  CIERRE: Mechi
  + 5 voluntarios/as

 SE CONVOCA UNA REUNIÓN DE VOLUNTARIOS/AS EL MARTES 10 DE MARZO A LAS 18´30 HS EN EL EDIFICIO DE LA ONCE

• Mechi llamará a la ONCE para avisar.
• Preguntar a la COMISIÓN ECONÓMICA si hay presupuesto para hacer camisetas del mismo color y con el logo del FORO para las personas voluntarias.

 ESPECTÁCULOS:

• Música Tibetana: 150 – 200 € (gastos de kilometraje, dietas)
• Educadora social: 150 € por los dos días

 MATERIAL:

• Preguntar si hay presupuesto para:
• Carpetillas con el logo del FORO, bolis, folios, copias del programa, pegatinas, etc.
• CABALLETES: para las puertas de los talleres: Helena y Cati traen 1 cada una. Cati traerá un Biombo y cartulinas verdes.
• Raquel y Helena traerán rotuladores gruesos
• Conseguir una escalera